Desarrollo a medida para la gestión de gabinetes periciales

Desarrollo de software a medida desarrollado para la gestión integral de gabinetes periciales complementada por dos apps para Android e iOS

Proyecto Desarrollo a medida para la gestión de gabinetes periciales para Get Pericial y Peritajes Galicia

Descripción del Proyecto

Este es un desarrollo a medida llevado a cabo para un cliente que gestiona dos gabinetes de peritaje y que necesitaba una herramienta que le facilitase el trabajo diario haciéndole manejable la gran cantidad de información que pasa por sus manos.

Como podéis ver al pie, hemos utilizado gran variedad de tecnologías, todas ellas eran necesarias para orquestar los distintos actores y flujos de información de una manera óptima.

Esta plataforma web permite la gestión completa de los expedientes periciales. Permite realizar la importación de los encargos de las compañías, la comunicación directa con el asegurado el seguimiento del estado del expediente, las citas, notas y documentación. Además dispone de un sistema automatizado de lectura de emails que adjunta la información en el expediente relacionado.

Cada expediente tiene asociada una auditoría de cambios con versionado de archivos, que permite tener en todo momento la posibilidad de recuperar información borrada o sobre escrita. Además el sistema de gestión está apoyado por dos aplicaciones para móviles que le permite al perito manejar toda la información de cada expediente de manera fácil e intuitiva.  

En el apartado financiero, a grandes rasgos, se realiza un seguimiento de pagos y remesas de las compañías, así como de las minutas de los peritos. Tanto las aplicaciones como el software de gestión están conectados con otro desarrollo realizado para el mismo cliente que permite la realización de peritaciones digitales utilizando de base un paquete que hemos publicado en github y que nos permite la grabación de las video peritaciones y la captura de imágenes en alta calidad. De esta plataforma de peritación digital os hablamos en otra ficha de proyecto que puedes encontrar en el portfolio.

Por último pero no menos importante también hemos integrado la plataforma con del software de Business Intelligence, Power BI de Microsoft para cerrar el círculo y tener toda la información dentro del mismo sistema.

Funcionalidades Principales

El software proporciona una amplia gama de funcionalidades que cubren todas las necesidades de gestión de gabinetes periciales. A continuación, se detallan las principales características:

  • Gestión de Expedientes Periciales: Permite la importación de encargos, comunicación directa con el asegurado, seguimiento del estado del expediente, citas, notas y documentación.
  • Sistema Automatizado de Lectura de Emails: Adjunta la información en el expediente relacionado automáticamente.
  • Auditoría de Cambios y Versionado de Archivos: Permite recuperar información borrada o sobrescrita.
  • Aplicaciones Móviles: Facilitan a los peritos manejar la información de cada expediente de manera intuitiva.
  • Gestión Financiera: Seguimiento de pagos y remesas de las compañías, y minutas de los peritos.
  • Peritaciones Digitales: Integración con un sistema de grabación de video peritaciones y captura de imágenes en alta calidad.
  • Integración con Power BI: Para una completa solución de Business Intelligence.

Beneficios del Sistema

Este software ofrece numerosos beneficios que ayudan a los gabinetes periciales a gestionar sus procesos de manera más eficiente y efectiva. A continuación, se destacan los beneficios más importantes:

  • Eficiencia Operativa: La automatización de procesos reduce el tiempo y esfuerzo necesarios para gestionar expedientes.
  • Mejora en la Toma de Decisiones: La integración con Power BI proporciona información valiosa para la toma de decisiones estratégicas.
  • Optimización de Recursos: Mejora la planificación y utilización de recursos, minimizando tiempos de inactividad.
  • Escalabilidad: Diseñado para crecer con las necesidades del gabinete, permitiendo la incorporación de nuevas funcionalidades según sea necesario.

Proceso de desarrollo

El desarrollo de este software se realizó en varias fases, asegurando una colaboración estrecha con Get Pericial y Peritajes Galicia para comprender sus necesidades específicas y diseñar una solución personalizada. Las fases del proyecto incluyeron:

  • Análisis y Requerimientos: Evaluación detallada de los procesos y necesidades de gestión de gabinetes periciales.
  • Diseño: Creación de una arquitectura de software escalable y segura.
  • Desarrollo: Implementación del sistema utilizando metodologías ágiles para iteraciones rápidas y eficientes.
  • Pruebas y QA: Realización de pruebas exhaustivas para asegurar la calidad y el funcionamiento del sistema.
  • Despliegue y Mantenimiento: Lanzamiento del sistema y soporte continuo para actualizaciones y mejoras.

Resultados

El software desarrollado ha permitido a Get Pericial y Peritajes Galicia mejorar significativamente la eficiencia en la gestión de sus gabinetes periciales. La automatización de procesos y las funcionalidades avanzadas han reducido los costos operativos y mejorado la toma de decisiones estratégicas, brindando una solución robusta y escalable para la gestión de expedientes periciales.

Conclusión

En Squareet, nos especializamos en el desarrollo de soluciones de software a medida que responden a las necesidades específicas de nuestros clientes. El software de gestión integral para gabinetes periciales desarrollado para Get Pericial y Peritajes Galicia es un claro ejemplo de cómo la tecnología puede transformar y optimizar procesos empresariales críticos, mejorando tanto la eficiencia operativa como la experiencia del cliente.