- Proyecto: Software a medida para la gestión integral de flotas
- Cliente: Acar Gestión de Flotas
- Ubicación: Santiago de compostela
- Año de creación: 2014
- Año de última actualización: 2018
- Categorías:
- Sectores: Movilidad
- Servicios: Optimización de Procesos, Innovación y Desarrollo
Descripción del Proyecto
Esta aplicación es un desarrollo de software a medida para la gestión integral de flotas de vehículos. Permite la gestión de cada vehículo con información de compra, seguro, documentación, conductores, repostajes, multas, itv, impuesto municipal, mantenimientos, reparaciones, lavados, incidencias que se pueden volcar en distintos informes como pueden ser el de consumo, compras, gastos, accidentes, incidencias y gracias al sistema de notificaciones permite controlar en todo momento la caducidad de seguros, itv, etc. Además cuenta con un sencillo pero eficiente sistema de gestión documental interna e integración con el sistema de facturación DEBITOOR.
Este software a medida para la gestión de flotas de vehículos dispone también de un generador de estudios y comparativas de rentabilidad para las distintas soluciones de soluciones de renting y alquiler, financiaciones y leasing. Todo esto se completa con una app para móviles en la que aparecen los puntos de repostaje de la red con las distancias y rutas hasta cada uno, ofreciendo también información sobre la ubicación de los talleres adheridos.
Por último para completar esta aplicación web, contamos un un módulo para la intermediación de seguros enlazada con las principales compañías.
Funcionalidades Principales
El software ofrece una amplia gama de funcionalidades diseñadas para cubrir todas las necesidades de gestión de flotas de vehículos. A continuación, se detallan las principales características:
- Gestión de Vehículos: Información detallada sobre compra, seguro, documentación, conductores, repostajes, multas, ITV, impuesto municipal, mantenimientos, reparaciones, lavados e incidencias.
- Informes Detallados: Generación de informes exhaustivos, incluyendo datos de consumo, compras, gastos, accidentes e incidencias.
- Notificaciones en Tiempo Real: Sistema de notificaciones que permite el control constante de la caducidad de seguros, ITV, y más.
- Gestión Documental Interna: Sistema de gestión documental integrado, sencillo pero eficiente.
- Integración con DEBITOOR: Sincronización con el sistema de facturación DEBITOOR para una mayor eficiencia en la gestión financiera.
- Generador de Estudios y Comparativas de Rentabilidad: Herramienta que permite evaluar soluciones como renting, alquiler, financiaciones y leasing, proporcionando una visión detallada de los costos y beneficios.
- Aplicación Móvil: Versión móvil que ofrece funcionalidades adicionales como visualización de puntos de repostaje, distancias y rutas, y ubicación de talleres adheridos.
- Intermediación de Seguros Integrada: Módulo especializado en la intermediación de seguros, enlazado con las principales compañías de seguros para facilitar la contratación y gestión de pólizas.
Beneficios del Sistema
Este software ofrece numerosos beneficios que ayudan a las empresas a gestionar sus flotas de manera más eficiente y efectiva. A continuación, se destacan los beneficios más importantes:
- Eficiencia Operativa: La automatización de procesos permite a las empresas gestionar sus flotas de manera más eficiente, reduciendo el tiempo y los costos operativos.
- Mejora en la Toma de Decisiones: Los informes detallados y las comparativas de rentabilidad brindan información valiosa para la toma de decisiones estratégicas.
- Optimización de Recursos: El software permite una mejor planificación y utilización de los recursos, minimizando tiempos de inactividad y maximizando la eficiencia.
- Escalabilidad: Diseñado para crecer con las necesidades de la empresa, permitiendo la incorporación de nuevas funcionalidades y módulos según sea necesario.
Proceso de desarrollo
El desarrollo de este software se realizó en varias fases, asegurando una colaboración estrecha con Acar Gestión de Flotas para comprender sus necesidades específicas y diseñar una solución personalizada. Las fases del proyecto incluyeron:
- Análisis y Requerimientos: Evaluación detallada de los procesos y necesidades de la gestión de flotas.
- Diseño: Creación de una arquitectura de software escalable y segura.
- Desarrollo: Implementación del sistema utilizando metodologías ágiles para iteraciones rápidas y eficientes.
- Pruebas y QA: Realización de pruebas exhaustivas para asegurar la calidad y el funcionamiento del sistema.
- Despliegue y Mantenimiento: Lanzamiento del sistema y soporte continuo para actualizaciones y mejoras.
Resultados
El software desarrollado ha permitido a Acar Gestión de Flotas mejorar significativamente la eficiencia en la administración de su flota de vehículos. Los procesos automatizados y las funcionalidades avanzadas han reducido los costos operativos y mejorado la toma de decisiones estratégicas, brindando una solución robusta y escalable para la gestión de flotas.
Conclusión
En Squareet, nos especializamos en el desarrollo de soluciones de software a medida que responden a las necesidades específicas de nuestros clientes. El software de gestión integral de flotas desarrollado para Acar Gestión de Flotas es un claro ejemplo de cómo la tecnología puede transformar y optimizar procesos empresariales críticos, mejorando tanto la eficiencia operativa como la experiencia del cliente.