Software de gestión de control migratorio

Software de gestión de trámites de control migratorio para empresas con proyectos en el extranjero.

Proyecto Software de gestión de control migratorio para J & D Inmigration Advisers

Descripción del Proyecto

El desarrollo de esta aplicación web para la gestión integral de los trámites de control migratorio supuso un reto interesante que se solventó con unas garantías mayores a las exigidas por el cliente. Este software web consiste en una plataforma gestionada por la empresa J&D en la que gestionan toda la información necesaria para que los trabajadores de empresas como OHL e Iberdrola puedan desplazarse a las distintas zonas en las que las empresas tienen proyectos para poder desarrollar allí su actividad. 

La información de cada una de las empresas cliente de J&D esta cifrada de manera asimétrica con su propio par de claves utilizando AES. En este tipo de cifrado, se utilizan dos claves diferentes (pública y privada) que están vinculadas entre sí matemáticamente. Las claves son básicamente números extensos vinculados entre sí, pero no son idénticos; de ahí el término "asimétrico". El propietario, en este caso el core del software de J&D mantiene en secreto la clave privada, mientras que la clave pública se comparte entre los receptores autorizados, en este caso cada desarrollo satélite utilizado por las empresas cliente de J&D para poder visualizar la información de sus trabajadores relativa a los desplazamientos migratorios. 

El sistema permite entre otras cosas gestionar información relativa a las empresas, trabajadores, proyectos y documentación necesaria para el control migratorio así como la generación de facturas e informes y gráficas de control migratorio, control económico y renovaciones, además de ofrecer un potente calendario con alertas de renovación de documentos.

J&D es una compañía líder de servicios especializada en movilidad internacional de empleados y directivos, formado por un equipo de abogados expertos en inmigración y profesionales de relocation, con más de 20 años de experiencia en el sector y nos confiaron a nosotros el desarrollo de esta herramienta crucial para su desarrollo de negocio.

Funcionalidades Principales

El software ofrece una serie de funcionalidades diseñadas para optimizar la gestión de los trámites migratorios. A continuación, se detallan las principales características:

  • Gestión de Información: Administración de datos sobre empresas, trabajadores, proyectos y documentación necesaria para el control migratorio.
  • Cifrado Asimétrico: Protección de la información de cada empresa cliente con cifrado asimétrico utilizando AES, garantizando la seguridad de los datos.
  • Generación de Facturas e Informes: Creación automática de facturas, informes y gráficos relacionados con el control migratorio y económico.
  • Calendario y Alertas: Potente calendario con alertas de renovación de documentos, facilitando la gestión de fechas críticas.

Beneficios del Sistema

Este software ofrece numerosos beneficios que ayudan a J & D Inmigration Advisers a gestionar los trámites migratorios de manera más eficiente. A continuación, se destacan los beneficios más importantes:

  • Eficiencia Operativa: Automatización de procesos que reduce el tiempo y esfuerzo necesarios para gestionar trámites migratorios.
  • Mejora en la Toma de Decisiones: Información detallada y actualizada para una mejor toma de decisiones estratégicas.
  • Optimización de Recursos: Mejora la planificación y utilización de recursos, minimizando tiempos de inactividad.
  • Escalabilidad: Diseñado para crecer con las necesidades de la empresa, permitiendo la incorporación de nuevas funcionalidades según sea necesario.

Proceso de desarrollo

El desarrollo de este software se realizó en varias fases, asegurando una colaboración estrecha con J & D Inmigration Advisers para comprender sus necesidades específicas y diseñar una solución personalizada. Las fases del proyecto incluyeron:

  • Análisis y Requerimientos: Evaluación detallada de los procesos y necesidades de gestión migratoria.
  • Diseño: Creación de una arquitectura de software escalable y segura.
  • Desarrollo: Implementación del sistema utilizando metodologías ágiles para iteraciones rápidas y eficientes.
  • Pruebas y QA: Realización de pruebas exhaustivas para asegurar la calidad y el funcionamiento del sistema.
  • Despliegue y Mantenimiento: Lanzamiento del sistema y soporte continuo para actualizaciones y mejoras.

Resultados

Este desarrollo de software a medida ha permitido a J&D Inmigration Advisers mejorar significativamente la eficiencia en la gestión de trámites migratorios. La automatización de procesos y las funcionalidades avanzadas han reducido los costos operativos y mejorado la toma de decisiones estratégicas, brindando una solución robusta y escalable para la gestión de control migratorio.

Conclusión

En Squareet, nos especializamos en el desarrollo de soluciones de software a medida que responden a las necesidades específicas de nuestros clientes. El software de gestión de control migratorio desarrollado para J & D Inmigration Advisers es un claro ejemplo de cómo la tecnología puede transformar y optimizar procesos empresariales críticos, mejorando tanto la eficiencia operativa como la experiencia del cliente.